Politique de Confidentialité
Protection et gestion de vos données personnelles
chez novexisstudio
1. Collecte des Informations
Chez novexisstudio, nous collectons différents types
d'informations pour vous offrir nos services de
stratégies de trading avancées et améliorer votre
expérience utilisateur. Cette collecte se fait de
manière transparente et conforme aux
réglementations canadiennes en vigueur.
Informations personnelles collectées
Nom complet, adresse e-mail et numéro de
téléphone lors de l'inscription
Adresse postale et informations de facturation
pour les services payants
Historique des transactions et préférences de
trading
Données de navigation et d'utilisation de notre
plateforme
Communications échangées avec notre service
clientèle
Informations financières nécessaires pour les
services de trading
Méthodes de collecte
Nous collectons ces informations directement auprès
de vous lors de votre inscription, via les
formulaires de contact, pendant vos sessions de
trading, et automatiquement par le biais de
technologies comme les cookies. Certaines données
sont également obtenues par l'intermédiaire de nos
partenaires financiers agréés.
Nous ne collectons jamais d'informations
sensibles sans votre consentement explicite et
nous respectons strictement les principes de
minimisation des données.
2. Utilisation des Données
Les informations que nous collectons sont utilisées
dans le but principal de vous fournir nos services
de formation en trading et d'améliorer constamment
la qualité de nos programmes éducatifs. Chaque
utilisation respecte le consentement que vous nous
avez accordé.
Finalités principales
Création et gestion de votre compte utilisateur
Personnalisation de votre expérience
d'apprentissage
Envoi de communications relatives à nos services
Amélioration de nos outils pédagogiques et
stratégies
Analyse statistique pour optimiser nos
programmes
Respect des obligations légales et
réglementaires
Nous utilisons également vos données pour des
analyses internes qui nous permettent de développer
de nouvelles fonctionnalités éducatives et
d'adapter nos contenus aux besoins spécifiques du
marché canadien. Ces analyses sont toujours
réalisées dans le respect de votre vie privée.
Communications marketing
Avec votre consentement, nous utilisons vos
coordonnées pour vous informer de nos nouveaux
programmes de formation, webinaires exclusifs, et
analyses de marché. Vous pouvez vous désabonner à
tout moment en utilisant le lien prévu à cet effet
dans nos communications.
3. Partage et Divulgation
La protection de vos données personnelles est notre
priorité. Nous ne vendons jamais vos informations à
des tiers et limitons strictement leur partage aux
situations nécessaires au bon fonctionnement de nos
services ou exigées par la loi.
Partenaires autorisés
Prestataires de services de paiement sécurisés
Fournisseurs de données financières en temps
réel
Services d'hébergement et de sécurité
informatique
Partenaires éducatifs pour certains programmes
spécialisés
Organismes de réglementation financière si
requis
Tous nos partenaires sont soumis à des accords de
confidentialité stricts et doivent respecter les
mêmes standards de protection des données que nous
appliquons. Ils ne peuvent utiliser vos
informations que dans le cadre des services
spécifiques pour lesquels nous faisons appel à eux.
Situations exceptionnelles
Dans certaines circonstances légales, nous pouvons
être amenés à divulguer vos informations : réponse
à des demandes judiciaires, protection contre la
fraude, respect des réglementations financières
canadiennes, ou protection des droits et de la
sécurité de nos utilisateurs.
Nous vous informerons toujours de ces
divulgations dans la mesure où la loi nous le
permet, et nous nous efforçons de limiter les
informations partagées au strict minimum
nécessaire.
4. Vos Droits et Contrôles
Conformément aux lois canadiennes sur la protection
des données personnelles, vous disposez de droits
importants concernant vos informations. Nous nous
engageons à respecter ces droits et à vous
faciliter leur exercice.
Droits d'accès et de rectification
Vous avez le droit de consulter toutes les
informations personnelles que nous détenons sur
vous. Vous pouvez également demander la correction
de données inexactes ou incomplètes. Ces demandes
sont traitées gratuitement dans un délai de 30
jours maximum.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données
personnelles dans certaines situations : retrait du
consentement, opposition au traitement, ou lorsque
les données ne sont plus nécessaires aux fins pour
lesquelles elles ont été collectées. Nous évaluons
chaque demande selon les critères légaux
applicables.
Portabilité des données
Vous avez le droit de récupérer vos données dans un
format structuré et couramment utilisé. Cela inclut
vos informations de profil, historique des
formations suivies, et préférences de trading. Nous
pouvons également transférer ces données
directement à un autre prestataire de services si
techniquement possible.
Procédure pour exercer vos droits
Envoyez votre demande par e-mail à
info@novexisstudio.com
Incluez une pièce d'identité valide pour
vérification
Précisez clairement le droit que vous souhaitez
exercer
Nous accuserons réception sous 48 heures
Traitement complet dans les 30 jours suivant la
réception
5. Sécurité et Protection
La sécurité de vos données personnelles est au cœur
de nos préoccupations. Nous mettons en place des
mesures techniques et organisationnelles robustes
pour protéger vos informations contre tout accès
non autorisé, altération, divulgation ou
destruction.
Mesures techniques
Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de
données
Authentification à deux facteurs pour les
comptes utilisateur
Pare-feu avancés et systèmes de détection
d'intrusion
Sauvegardes chiffrées et redondantes
Surveillance continue de la sécurité
informatique
Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
Mesures organisationnelles
Nos employés sont formés régulièrement aux bonnes
pratiques de sécurité et signent des accords de
confidentialité stricts. L'accès aux données
personnelles est limité aux seules personnes qui en
ont besoin pour accomplir leurs fonctions. Nous
effectuons également des audits de sécurité
réguliers.
En cas d'incident de sécurité, nous disposons de
procédures d'urgence pour minimiser l'impact et
vous informer rapidement si vos données sont
concernées. Nous collaborons étroitement avec les
autorités compétentes et respectons toutes les
obligations de notification.
Malgré toutes nos précautions, aucun système
n'est totalement infaillible. Nous vous
recommandons d'utiliser des mots de passe forts
et de ne jamais partager vos identifiants de
connexion.
6. Conservation et Suppression
Nous conservons vos données personnelles uniquement
pendant la durée nécessaire aux finalités pour
lesquelles elles ont été collectées, ou selon les
exigences légales applicables au secteur financier
au Canada.
Durées de conservation
Données de compte actif : pendant toute la durée
d'utilisation de nos services
Historique des transactions : 7 ans conformément
à la réglementation
Communications client : 3 ans après le dernier
contact
Données de marketing : jusqu'au retrait du
consentement
Données financières : selon les exigences
réglementaires
Logs de sécurité : 12 mois maximum
Processus de suppression
À l'expiration des délais de conservation, vos
données sont automatiquement supprimées de nos
systèmes actifs. Ce processus inclut la suppression
sécurisée des sauvegardes et la destruction des
supports physiques. Certaines données peuvent être
conservées sous forme anonymisée à des fins
statistiques.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de
vos données en fermant votre compte, sous réserve
de nos obligations légales de conservation. Dans ce
cas, nous vous informerons des données qui doivent
être conservées et pour quelle durée.
7. Transferts Internationaux
Dans le cadre de nos activités, certaines de vos
données peuvent être transférées ou stockées en
dehors du Canada. Ces transferts sont effectués
uniquement vers des pays offrant un niveau de
protection adéquat ou sous des garanties
appropriées.
Pays de destination
Nous travaillons principalement avec des
prestataires basés au Canada et aux États-Unis.
Pour les services cloud et l'hébergement, nous
utilisons des centres de données situés dans des
juridictions reconnues pour leur niveau de
protection des données personnelles.
Garanties de protection
Clauses contractuelles types approuvées par les
autorités
Certifications de sécurité internationales
Accords de transfert de données sécurisés
Évaluation régulière des niveaux de protection
Chiffrement des données en transit et au repos
Vous avez le droit de connaître les détails des
transferts de vos données et d'obtenir une copie
des garanties mises en place. Contactez-nous si
vous souhaitez plus d'informations sur nos
pratiques de transfert international.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site web utilise des cookies et d'autres
technologies de suivi pour améliorer votre
expérience utilisateur, analyser le trafic et
personnaliser le contenu. Vous avez le contrôle sur
l'utilisation de ces technologies.
Types de cookies utilisés
Cookies essentiels : nécessaires au
fonctionnement du site
Cookies de performance : analysent l'utilisation
du site
Cookies de personnalisation : mémorisent vos
préférences
Cookies publicitaires : avec votre consentement
uniquement
Cookies de réseaux sociaux : pour les
fonctionnalités de partage
Gestion des cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour
refuser les cookies, mais cela peut affecter
certaines fonctionnalités du site. Notre bannière
de cookies vous permet de choisir précisément quels
types de cookies vous acceptez. Vous pouvez
modifier ces préférences à tout moment.
Nous utilisons également des technologies
similaires comme les balises web et les pixels de
suivi pour mesurer l'efficacité de nos
communications e-mail et améliorer nos services.
Ces technologies respectent les mêmes principes de
protection de la vie privée que nos cookies.
9. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être
modifiée pour refléter les évolutions de nos
services, les changements réglementaires, ou les
améliorations de nos pratiques de protection des
données. Nous vous informerons de tout changement
significatif.
Notification des changements
Les modifications mineures seront publiées sur
cette page avec une mise à jour de la date de
dernière révision. Pour les changements majeurs
affectant vos droits ou l'utilisation de vos
données, nous vous enverrons une notification par
e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en
vigueur.
Votre choix en cas de modification
Si vous n'acceptez pas les modifications apportées
à cette politique, vous avez le droit de fermer
votre compte et de demander la suppression de vos
données. Votre utilisation continue de nos services
après la date d'entrée en vigueur constitue votre
acceptation des modifications.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement
cette politique pour rester informé de nos
pratiques de protection des données.
Dernière mise à jour : 15 janvier
2025